En étroite collaboration avec un directeur ou un responsable de service, l’assistant de direction simplifie tous les aspects de leurs vies au quotidien. En effet, c’est lui qui s’occupe de la gestion du planning, gestion des agendas et gestion des courriers de ses supérieurs hiérarchiques. Il effectue l’accueil physique et téléphonique, organise les réunions, planifie les déplacements, prend les rendez-vous, mais aussi rédige les comptes-rendus des réunions, prépare les dossiers et archive la documentation. Avec une grande maîtrise du langage, des langues étrangères, des connaissances dans le domaine juridique ou autre, cette personne apporte une grande aide dans l’assistanat de sa hiérarchie.

Pour remplir toutes ces tâches, l’assistant de direction doit donc faire preuve d’une grande polyvalence, ainsi que d’une excellente présentation orale et écrite. La connaissance de plusieurs langues est également appréciée. L’assistant se doit de faire preuve d’initiative, de discrétion, d’écoute et l’on attend de lui de l’autonomie tant dans la coordination des équipes que dans la gestion de budgets.

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